Datenschutzhinweise für Bewerbungen und das Bewerbungsverfahren

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzvorschriften. In diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung im Rahmen unseres telefonischen und digitalen Bewerbungsprozesses.

1. Datenverantwortliche

Verantwortliche Stelle im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die UZG Universal Zustell GmbH Lörrach, Lörracher Straße 3, 79115 Freiburg, vertreten durch Herrn Pascal Hildenbrandt, Telefon 07621/9134730, datenschutz@uzg-loerrach.de.

Bei Fragen steht Ihnen die Datenschutzkoordination unter der E-Mail-Adresse bewerberdatenschutz@bz-medien.de zur Verfügung.

Unsere externe Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter dsb@bz-medien.de.

2. Verwendung Ihrer Daten

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bewerbung genutzt. Dies ist durch Art. 88 DSGVO und § 26 BDSG (Bundesdatenschutzgesetz) legitimiert. Innerhalb des Bewerbungsprozesses werden für die Bewerbung relevante Daten erhoben, gespeichert und  an verbundene Unternehmen der Firmengruppe BZ.medien Logistik KG weitergegeben, um Ihnen weitere passende Stellenangebote unterbreiten zu können.

Eine Übersicht darüber, welche Firmen zu den verbundenen Unternehmen der BZ.medien Logistik KG gehören, finden Sie unter folgendem Link:

Firmenliste ansehen

Wir gehen davon aus, dass die Weitergabe in Ihrem Interesse ist. Andernfalls bitten wir um entsprechenden Widerspruch.

6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses (Stellenvergabe an Sie oder eine andere Person) werden Ihre Daten gelöscht. Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung der Entscheidung.

Zur Bereitstellung des digitalen Bewerbungsprozesses arbeiten wir mit dem technischen Dienstleister softgarden e-recruiting GmbH, Tauentzienstraße 14, 10789 Berlin, zusammen, der alle Daten jedoch nur in unserem Auftrag und auf Grundlage entsprechender vertraglicher Verpflichtungen gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet. Alle Rechenzentren der softgarden e-recruiting GmbH sind am Standort Deutschland angesiedelt.

Eine Weitergabe der Daten aus dem Bewerbungsverfahren an Dritte außerhalb der genannten Unternehmen oder eine Übermittlung an Drittstaaten findet nicht statt. 

3. Bewerbung Minderjähriger

Sofern Sie noch minderjährig sind, also das 18. Lebensjahr noch nicht vollendet haben und sich bei uns bewerben möchten, setzen wir voraus, dass Ihnen die Einwilligung Ihres gesetzlichen Vertreters (i.d.R. Ihrer Eltern) vorliegt. Sofern Sie das 16. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, ist Ihrer Bewerbung zwingend eine Einwilligungserklärung eines gesetzlichen Vertreters beizufügen. Liegt uns diese Einwilligungserklärung spätestens bei Vertragsunterzeichnung nicht vor, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden und Ihre Daten werden umgehend gelöscht.

4. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über die erfassten personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Diese Rechte können nicht rückwirkend ausgeübt werden und können Einfluss auf den Bewerbungsprozess (z. B. bei Löschung) haben.

Wenn Sie eine Einwilligung zur Nutzung von Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Alle Informations-, Löschungs- und Berichtigungswünsche, Auskunftsanfragen, Anfragen zur Datenübertragbarkeit oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte an die unter Ziffer 1 gennannten Kontaktdaten.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich auch mit der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde in Verbindung setzen:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Königstraße 10a
70173 Stuttgart
Tel.: 0711/61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Weiterführende Informationen für die Nutzung des digitalen Bewerbungsprozesses

5. Informatorische Nutzung unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht zur Nutzung der Website anmelden, registrieren oder uns sonst Informationen übermitteln, erheben wir keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der Daten, die Ihr Browser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. Dazu zählen unter Umständen:

Diese Daten werden in Form von Logfiles für eine begrenzte Zeit gespeichert, um eventuelle technische Probleme analysieren und abstellen zu können, jedoch zu keinem Zeitpunkt einer bestimmten Person zugeordnet. Bedingt durch die Natur des Internets werden diese Daten zwangsläufig auf einer Vielzahl von Servern verarbeitet, bis Ihre Anfrage auf dem Webserver des Anbieters dieser Internetpräsenz ankommt; daher ist eine Erhebung und Nutzung auch in „Drittstaaten“ (z.B. den USA) möglich. Auf diesen Vorgang hat unser Unternehmen keinerlei Einfluss. Abgesehen von diesen technischen Zwangläufigkeiten übermittelt der Anbieter dieser Internetpräsenz keine personenbezogenen Daten an Staaten außerhalb des Geltungsbereichs der EU-Datenschutzgrundverordnung bzw. ohne angemessenes Datenschutzniveau.

Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere persönliche Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen. Wenn zusätzliche freiwillige Angaben möglich sind, sind diese entsprechend gekennzeichnet.

6. ­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­Cookies

Diese Internetseiten verwenden so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, die Website nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Cookies ablehnen. Die Internet-Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch das Speichern von Cookies deaktivieren, Cookies nur für bestimmte Fälle erlauben/ausschließen, das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass Sie vorab informiert werden, wenn Cookies gesetzt werden sollen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfefunktion Ihres eingesetzten Browsers. Unter den nachstehenden Links können Sie sich informieren, wie Sie die Cookies bei den gängigsten Browsern verwalten und deaktivieren können:

Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=de

Microsoft Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/de-de/microsoft-edge/cookies-in-microsoft-edge-l%C3%B6schen-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

Mozilla Firefox:
https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-und-website-daten-in-firefox-loschen

Safari:
https://support.apple.com/de-de/guide/safari/manage-cookies-and-website-data-sfri11471/mac

Bitte beachten Sie, dass durch die Deaktivierung / Einschränkung von Cookies Probleme bei der Nutzung unserer Internetseiten entstehen können und bspw. nicht der komplette Funktionsumfang bereitgestellt werden kann.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Funktionsweise im Folgenden erläutert wird:

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen (sofern Sie überhaupt ein Benutzerkonto angelegt haben) oder Sie den Browser schließen.

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

Die gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit Ihren weiteren Daten verknüpft.

7. Google reCAPTCHA

Innerhalb unseres Internetportals für digitale Bewerbungen nutzen wir reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (nachfolgend bezeichnet als „Google“). Die reCAPTCHA-Funktion wird im Rahmen des Login-Prozesses nach fehlerhafter Eingabe des Passworts eingesetzt und soll davor schützen, dass automatisierte Software (sog. „Bots“) missbräuchliche Aktivitäten auf der Website ausführt, d.h. es wird  geprüft, ob die vorgenommenen Eingaben tatsächlich von einem Menschen stammen.

Dafür werden folgende Daten verarbeitet:

Die erhobenen Daten sind ausschließlich statistische Daten und für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer.

Bei der Nutzung von Google-Diensten kann eine Übermittlung der verarbeiteten Daten an die in den USA ansässige Google LLC durch uns nicht ausgeschlossen werden. Für Datentransfers in die USA liegt kein Angemessenheitsbeschluss der EU vor, d.h. sie sind nicht nach dem üblichen Standard der DSGVO geschützt, sondern unterliegen dem Recht der USA.

Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz von reCAPTCHA durch Google erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Vorranging wird eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Webseiten-Besucher durchgeführt, die dazu dienen soll, Nutzungsprofile zu bilden und Rückschlüsse auf persönliche Interessen zu ziehen. Diese aggregierten Daten werden dann von Google für Zwecke der Marktforschung, personalisierten Werbung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung der eigenen Website verwendet.

Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google die erhobenen Daten Ihrem Account zuordnen. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Google-Profil nicht wünschen, müssen Sie sich bei Google ausloggen und zwar bevor Sie unsere Seite besuchen bzw. Google reCAPTCHA benutzen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass Google Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Es ist möglich, dass diese Daten an Vertragspartner von Google, an Dritte und Behörden weitergegeben werden.

Wann immer es in unserem Handlungsspielraum liegt, achten wir beim Einsatz von Google-Tools auf datenschutzfreundliche Voreinstellungen sowie eine weitgehende Anonymisierung Ihrer Daten.

Weitere Informationen zum Datenschutz sowie Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Google: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy

Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Hierin liegt zugleich unser berechtigtes Interesse, weshalb die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zulässig ist.